Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Wykonanie tłumaczenia może wiązać się z koniecznością przetwarzania Państwa danych osobowych. Administratorem tych danych jest Biuro Tłumaczeń ENGLISH UNITED Wojciech Radziszewski, ul. 5 Wileńskiej Brygady AK 14G/15, 10-601 Olsztyn, tel. 89 543 62 02.

Imię i nazwisko Zleceniodawcy tłumaczenia poświadczonego zostanie wprowadzone do repertorium czynności tłumacza przysięgłego. Podanie tych danych jest obowiązkowe i wynika z art. 17 ust. 2 Ustawy z dnia 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego. Dane te będą przechowywane przez okres 3 lat.
(podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO*)

Numer dokumentu tożsamości posłuży zidentyfikowaniu osoby odbierającej wykonane tłumaczenie – w celu zapobieżenia wydaniu dokumentów osobie nieuprawnionej. Numer telefonu umożliwi kontakt ze Zleceniodawcą – wyłącznie w celu realizacji zlecenia. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania usługi. Dane te zostaną usunięte z chwilą odbioru dokumentów.
(podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO*)

Dane osobowe Zleceniodawcy, jak i osób trzecich, zawarte w tłumaczonych dokumentach będą przetwarzane w celu sporządzenia zleconego tłumaczenia. Podanie ich jest dobrowolne, ale konieczne do wykonania umowy ze Zleceniodawcą. Dane te (w postaci skanów dokumentów i ich tłumaczeń) będą przechowywane przez jeden miesiąc od dnia odbioru dokumentów.
(podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO*)

Wystawienie faktury VAT za wykonaną usługę będzie wymagać podania dodatkowych danych Zleceniodawcy, określonych ustawowo. Dane te będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów podatkowych (obecnie 5 lat).
(podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO*)

W przypadku tłumaczeń zdalnych, wykorzystany będzie adres e-mail i/lub adres pocztowy Zleceniodawcy. Dane te będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji zlecenia, tj. przesłania dokumentów i korespondencji niezbędnej do wykonania tłumaczenia. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji usługi. Dane te (w postaci potwierdzenia nadania wiadomości e-mail i/lub przesyłki pocztowej) będą przechowywane przez 6 miesięcy, jako dowód wykonania umowy.
(podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO*)

Zleceniodawca ma prawo żądania od administratora:

• dostępu do przetwarzanych danych osobowych dotyczących Zleceniodawcy,
• dostarczenia Zleceniodawcy kopii jego danych podlegających przetwarzaniu,
• sprostowania tych danych,
• usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania do przechowywania, co administrator ma obowiązek wykonać tylko wówczas, gdy zachodzą określone okoliczności opisane w przepisach o ochronie danych osobowych.

Zleceniodawca ma prawo do wniesienia w każdym czasie sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych osobowych, których podanie było dobrowolne, jednak uwzględnienie tego sprzeciwu może skutkować uniemożliwieniem wykonania umowy.

Zleceniodawca ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

__________________
* RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)